Product Data Coordinator

Job description

Wat ga je doen?

Wat een gave baan!
In deze uitdagende administratief commerciële functie onderhoud je dagelijks telefonisch en schriftelijk contact met Nederlands- en Engelstalige leveranciers. Je zult actief betrokken worden in het tender- en uiteindelijk aankoopproces waarin jouw inbreng een belangrijk aandeel in de uiteindelijke pakketkeuze zal hebben. 


Binnen de afdeling Inkoop is het voeren van een gedegen assortiment en het proactief schakelen op trends en ontwikkelingen één van de kerntaken. Als Product Data Coordinator ben je binnen de organisatie verantwoordelijk voor de gehele artikel database en het dagelijks onderhoud hiervan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne organisatie aangaande nieuwe artikelen, prijs updates en assortiment mutaties en valt hiërarchisch onder de Manager Inkoop. 


Over Any-Lamp

Any-Lamp BV is de nummer 1 online specialist in professionele verlichting. In Nederland zijn wij vooral bekend van Lampdirect.nl.

Met duizenden A-merk producten richten wij ons vooral op MKB bedrijven in 14 Europese landen. Niet alleen online, maar ook offline voorzien wij onze klanten van het beste advies. Onze missie is om zoveel mogelijk bedrijven over te laten stappen op LED verlichting. LED verlichting vermindert al snel het energieverbruik tot wel 80%. Zo verminderen onze klanten niet alleen de energierekening maar creëren zij ook een groenere bedrijfsvoering. Daarbij draagt goede verlichting bij aan een prettigere, productievere en veiligere werkomgeving.


Wat ga je nog meer doen?

  • Beoordelen, opvoeren en muteren van artikelstamgegevens in SAP;
  • Beheren van Product Life Cycle en begeleiden van Phased in / Phased Out processen;
  • Actieve communicatie onderhouden met leveranciers in binnen- en buitenland aangaande nieuwe artikelen met bijbehorende stamgegevens;
  • Product data toevoegen en up-to-date houden in Magento en de daarbij horende taken( productfoto's aanvragen, vertalingen aanvragen, Prijzen opvragen);
  • Actief assortiment updates opstellen en communiceren met interne organisatie;
  • Controles uitvoeren op volledigheid van assortiment gegevens.


Wat vragen we van je?

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Administratief vaardig;
  • Je kunt zelfstandig en accuraat werken, bent flexibel en service gericht;
  • Je bent proactief en collegiaal;
  • Goede beheersing van MS-Office, in het bijzonder Excel;
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Duits is een pré;
  • Kennis van SAP en Magento 2.0 zijn een pré;

Functie-eigenschappen

  • Analytisch;
  • Ondernemend en resultaatgericht;
  • Communicatief sterk, assertief en zelfstandig;
  • Nauwkeurig en zeer accuraat.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een marktconform salaris;
  • Een 38-urige werkweek;
  • 25 vakantiedagen;
  • Korting op gadgets, computer/tablets, fitnessabonnement en fietsplan;
  • De kans mee te groeien met een informele, internationale organisatie die in volle vaart vooruit gaat;
  • Een resultaatgerichte cultuur waar samenwerking, initiatief en ownership wordt geprezen;
  • Een internationale werkomgeving.


Job requirements

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Administratief vaardig;
  • Je kunt zelfstandig en accuraat werken, bent flexibel en service gericht;
  • Je bent pro-actief en collegiaal;
  • Goede beheersing van MS-Office, in het bijzonder Excel;
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Duits is een pré;
  • Kennis van SAP is een pré;
  • Enige werkervaring als (artikel) databeheerder is een pré.